היתרון שבחסכון – חוסכים הרבה יותר

נכון להיום קיימים חמישה מקורות חיסכון עיקריים שמהם ניתן להפיק חסכון מאוד משמעותי:

1. העברת הדפסות צבע לש/ל – חוסך בצבע
2. העברת הדפסות בטונר מלא לטונר "טיוטא" – חוסך בטונר
3. שימוש בפונקציה המאפשרת להדפיס שניים או יותר עמודים בדף אחד [X-UP] – חוסך נייר וטונר
4. שימוש בדופקלס – חוסך נייר
5. שילוב של הנ"ל –  אם עושים זאת אפשר להגיע גם ל- 75% חיסכון! (ראו דוגמא בהמשך)

 ארגון יכול להחליט לנצל את היתרונות החסכוניים האלה ע"י החלטה סוחפת של שימוש בהם בכל הארגון. לדוגמא אפשר להחליט שכל המדפסות יהיו דופקלס

הבעיה היא שברוב המקרים לא ניתן לעשות זאת היות והצרכים האמיתיים של הארגון הם לא "שחור/לבן" תרתי משמע. לחלק מהמשתמשים אפשר לא לתת יכולת מסוימת ולחלק חייבים לתת את אותה יכולת. איך מצליחים לנהל את כל זה בצורה פשוטה ולגרום לכך שתמיד כל מסמך שיודפס , יודפס באופן החסכוני ביותר האפשרי?

זהו בדיוק היתרון התחרותי של IPCS. מעבר ובנוסף ליכולות חיסכון בסיסיים שתמצאו אצל כל המתחרים ובנגזרות שונות, IPCS הינה מעין מכונת מצבים רב שכבתית שמאפשרת לארגון את הגמישות המכסימאלית לניהול ניצול החיסכון באופן האופטימאלי תוך מתן מענה מושלם לצרכי ההדפסה הארגוניים. ההחלטה על אופן ההדפסה עוברת מידי המשתמש לידי המסמך המודפס ובהתאם לצרכים הארגוניים. כך לדוגמא על אותה מדפסת יודפס מסמך אחד [מייל לצורך פנימי] באופן החסכוני ביותר ומסמך אחר [חשבונית ללקוח] באופן האיכותי ביותר כי אלו הצרכים הארגוניים! והכל בפשטות מדהימה שאינה דורשת כמובן הוספת משרה לניהול כל הנ"ל.

מיותר לציין שגם כל אפשרויות החיסכון הבסיסיות שמציעים המתחרים קיימות גם ב IPCS כמו מניעת הדפסות כפולות, וגם קיימות בשירות הייעוץ שפריים בריבוע מציעה כמו תכנון מערך ההדפסה מחדש, השוואה ל Banchmarks מהעולם וכו'. היתרון של IPCS  הוא ביכולות שמעבר.

היתרון שבניהול ובשליטה – מערכת השו"ב המתקדמת ביותר בעולם

בנוסף ליתרון שבחיסכון IPCS הוא גם כלי השו"ב עם הפונקציונאליות הגבוהה והמתקדמת ביותר שניתן למצוא היום בשוק.

• IPCS מאפשר לך ניהול חכם שבו שכל הזמן משתמשי הקצה מדפיסים ובזמני תגובה מהירים. IPCS מנתב את המשתמש למדפסת חילופית גם אם מדפסת "ברירת המחדל" שלו תקולה וגם אם היא עמוסה בעבודה ע"י הדפסות של משתמשים אחרים.  7X24 למשתמש הקצה.
• IPCS מאפשר לך תפעול חכם ופרו-אקטיבי – כל מה שהמדפסת שלך יודעת לדווח עליו [תקלה,טונר נמוך וכו'], תוכל לקבל מ IPCS בזמן אמת ולטפל בו ב off-line בזמן שמשתמשי הקצה שלך ממשיכים לעבוד כרגיל.

גם כאן תמצא ב IPCS את כל מה שהציגו לך המתחרים והרבה יותר.

המשמעות של כל הנ"ל בשבילך הינה היתרון התחרותי של פריים בריבוע - מכפיל הכוח של IPCS – במקום אחד הארגון מקבל גם יכולת חיסכון גדולה משמעותית הרבה יותר וגם מערכת השו"ב המתקדמת בעולם. לא פלא שגם בחברת IBM הגלובאלית חשבו כך ובחרו להפיץ את IPCS ללקוחותיהם ברחבי העולם.