www.ipcs.com ) IPCS ) הינהתוכנה בעלת פטנט עולמי לניהול הדפוס המשרדי אשר מציעה מספר רב של יתרונות, שאינן נמצאות בכל פתרון אחר בשוק.

◄כלי רשתי להקטנה ופישוט האדמיניסטרציה הכרוכה בניהול ההדפסה במונחי זמן ועלות.
    √ אדמיניסטרציה מרכזית להגדרות ההדפסה, קישור וניהול השימוש במדפסות לכל משתמש/קבוצת משתמשים באמצעות כלי התוכנה המסופקים.
    √ אין צורך בהתקנה או עדכון דרייברים למדפסות בתחנות העבודה.
    √ אין צורך להגיע למשתמשים לעדכוני תוכנה בנושא המדפסות.  
    √ כאשר עדכון עובד בתחנת אחת, הוא עובד בכל התחנות.     
    √ דרישה לשינוי חוקים/נהלים בתחום ההדפסות מתבצע מיידית. 
    √ ייחודיות טכניקת דחיסת הנתונים מבטיחה אי עומס על הרשת.
◄כלי המקטין למינימום את הזמן והעלות לטיפול בנושאי הדפוס הן ברמת המשתמש והן ליחידת ה-IT
    √ הכוונה מיידית למדפסת חלופית במקרה של מדפסת תקולה.
    √ איזון משאבים אוטומטי בין מדפסות במקרה של עומס יתר.
    √ מאפשר הדפסת צבע באופן מושכל מבלי לחסום אפשרות צבע באופן גורף.
    √ שליטה מלאה על כל ג'וב הדפסה: בחירת מדפסת, מצב הדפים במדפסת, שיטת ההדפסה (דופלקס, טיוטא וכד'), מספר העתקים, מיון.    
    √ מקטין את הצורך מהמשתמש לבצע הגדרות מדפסת, במקרה של הדפסה מיוחדת.
    √ משוב מיידי למשתמש על היסטוריית ההדפסות, סטטוס ההדפסה, מיקום ואופן ההדפסה.
◄ כלי ניתוח להערכת המצב הקיים ולתכנון המצב העתידי.
    √ מידע מדוייק על כל פעילויות ההדפסה בארגון (מי-מה-איפה-מתי-איך).
◄ כלי ייחודי להקטנת כמות זיהום האויר במשרד.
    √ הקטנת הזיהום מצריכת נייר בכ-30%.
    √ הקטנת הזיהום מצריכת טונר בכ-40%.
◄מערכת להקטנת ההוצאות על פעילויות ההדפסה הנוכחיות:
    הקטנת ההוצאה על צריכת הנייר בכ-30%.
    √ הקטנת ההוצאה על צריכת טונר בכ-40%.
    √ הקטנת הוצאת התמיכה היומית במערך ההדפסה בכ-20-40%.
◄כלי ניהולי לסיוע מערך ה-IT     
  √ איזון משאבים אוטומטי בין שרתי מדפסות במקרה של עומס יתר.
    √ ניתוב מיידי בין שרתי מדפסות במקרה של נפילה.
    √ מקטין את הצורך להשבתת שרתי מדפסות בלילות ו/או סופי שבוע לצורך תחזוקה, בכך מקטין גם את ההוצאות בגין עבודה בשעות נוספות.

להלן הסבר על תוכנת ה- IPCS Enterprise מצד המשתמש:

אחת מהיכולות הבסיסיות של התוכנה היא להרחיק את המשתמש מההתעסקות היום-יומית במעקב אחר הדפסותיו. זמן העבודה של המשתמש צריך להיות מוקדש לעבודה השוטפת שלו, ובכך מובא לידי ביטוי היתרון בתוכנה. כאשר משתמש נכנס למערכת, התוכנה מזהה אותו ומשייכת אותו לשרת ההדפסה הנכון. במידה ויש בעיה בשרת או עומס יתר היא יכולה מיידית לנתב אותו לשרת אחר. בכך, ניתן להגיע לניצול מקסימלי של מערך שרתי ההדפסות ולהבטיח בקירוב 100% זמינות של תהליכי ההדפסה בארגון.

להלן תיאור סכמטי של תהליך העבודה:

1.       משתמש מקיש על מקש ה-

2.       המערכת מזהה מיהו העובד, לאיזו קבוצה הוא שייך ומהם החוקים החלים עליו.

3.       המערכת מזהה את סוג המסמך ובודקת מהם החוקים המתאימים שנקבעו בארגון.

4.       המערכת, על סמך הנתונים לעיל, מחליטה היכן וכיצד להדפיס את המסמך ושולחת משוב למשתמש.