ארגונים רבים כיום מחפשים דרכים לשפר את השפעתם על הסביבה. 
להלן מספר עובדות שחשוב לדעת:

      ◄      תחום הדפוס הוא צרכן האנרגיה החמישי בגודלו בעולם. האנרגיה הנדרשת ליצור 1טון של נייר זהה לאנרגיה הנדרשת ליצור 1 טון של ברזל.
◄      הדפוס המשרדי הינו המזהם השני בגודלו בארה"ב אחרי זיהום מרכבים. 
◄      30% מהעצים בארה"ב מיועדים לתעשיית הנייר.
◄      יצרן נייר מייצר 3 דפי נייר בגודל A4 ב-1 ליטר של מים.
◄      טונר שחור/לבן מכיל לפחות 6 סוגי חומרים שמוגדרים כמסוכנים ורעילים במיוחד אלו המזהמים את מקורות המים.

מהנתונים לעיל ניתן לראות כי הדפוס הינו צרכן גדול של אנרגיה ומזהמים. כאשר אנו מדפיסים נייר איננו חושבים על ההשלכות לסביבה, אולם אם עוצרים לרגע ומחשבים את הכמויות מבינים את הנזק המצטבר. 
הקטנת כמות הנייר והטונר הנצרכת מביאה באופן ישיר להקטנת הנזקים לסביבה ועל כן חשוב ליישם פתרון שמחד לא יפגע בהתנהלות השוטפת של הארגון ומאידך יסייע לאיכות הסביבה.
שימוש בתוכנה מאפשר לארגונים לתרום לסביבה ע"י הקטנת צריכת הנייר (ובכך הקטנת השימוש בעצים ובחומרי הלבנה) והקטנת צריכת הטונר הרעיל.ארגונים המציגים שיפור בתחום איכות הסביבה זוכים להכרה ציבורית ותשבחות מצד בעלי המניות. 
חשוב לציין, כי לא נדרש מהארגון מאמץ מיוחד להשגת השיפור, זולת השימוש בתוכנה.